Verwaltung der Verträge und allgemeine Verwaltung

  • Erfassung der Stammdaten des Objekts und der Mieter
  • Eingangskontrolle der Mietzahlungen 
  • Überprüfung des Mietpreisniveaus
  • Laufende Überwachung und Anpassung der Kostenmiete nach § 8 WoBindG (öffentlich geförderter Wohnraum)
  • Rechtssichere Durchführung der Anpassung des Mietzinses
  • Abschluss von Mietverträgen
  • Annahme von Kündigungen (sofortige Mitteilung an den Eigentümer und Nachmietersuche)
  • Abnahme und Übergabe bei Mieterwechsel
  • Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung von Schadensfällen
  • Vertretung des Eigentümers in behördlichen Angelegenheiten
  • Verwaltung von Objektakten und Belegen

Buchhaltung

  • Kontrolle und Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
  • Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
  • Mahnwesen
  • Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorauszahlungen
  •  Verwaltung vereinbarter Mietsicherheiten

Instandhaltung, Sanierung und Modernisierung

  • Vergabe und Überwachung notwendiger Reparaturaufträge an ausgewählte Fachunternehmen bzw. Handwerksunternehmen die marktgerecht und seriös abrechnen
  •  Vorausplanung größerer Instandhaltungsmaßnahmen
  • Überwachung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
  • Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit anderen Hilfskräften
  • Überwachung und Kontrolle der handwerklichen Tätigkeiten eventuell unter Hinzuziehung externer Fachleute
  • Regelmäßige Aufstellung einer Instandhaltungs-/Modernisierungs-/Sanierungsplanung nach Durchführung von Begehungen

Vermietung

  • Anpassung der Miete an den geltenden Mietspiegel 
  • Inserat in bekannten Online-Portalen 
  • Anfertigung professioneller Fotoaufnahmen Ihres Objekts
  • Einzeltermine Besichtigung werktags und am Wochenende
  • Detaillierte Notizen und Selbstauskünfte der Mietinteressenten für den Eigentümer